KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında, panelcitustasi.com internet sitesi ve “Kenanlar Panel Çit” markası üzerinden sunulan hizmetler bakımından veri sorumlusu:

2. Aydınlatma Metninin Kapsamı

Bu Aydınlatma Metni; panelcitustasi.com internet sitesini ziyaret eden, telefon, e-posta, WhatsApp, internet sitesi üzerindeki iletişim kanalları veya diğer yöntemlerle Kenanlar Metal Karot A.Ş. ile iletişime geçen gerçek kişilere ilişkin kişisel verilerin işlenmesini kapsamaktadır.

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilir.

3. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Şirketimizle kurduğunuz iletişimin ve talep ettiğiniz hizmetin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik Bilgileri: Ad ve soyadı gibi tarafınızca paylaşılması hâlinde kimliğinizi belirlemeye yarayan bilgiler.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi ve tarafınızca paylaşılan diğer iletişim bilgileri.
• Talep ve Müşteri İşlem Bilgileri: Talep edilen hizmet, yaklaşık ölçüler, proje detayları, fiyat teklifi talepleri, mesaj ve görüşme içerikleri.
• Görsel Bilgiler: Panel çit, tel çit, bahçe çiti, otomatik kapı veya diğer uygulamalar için değerlendirme yapılması amacıyla tarafınızca gönderilen uygulama alanı fotoğrafları.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: İnternet sitesinin kullanımı sırasında teknik olarak oluşabilecek IP adresi, erişim kaydı, tarih-saat bilgisi ve benzeri güvenlik kayıtları.

Hizmet talebiniz açısından gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri tarafımıza göndermemenizi rica ederiz.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, niteliğine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Hizmet ve fiyat teklifi taleplerinin değerlendirilmesi,
• Talep edilen ürün veya uygulamanın belirlenmesi,
• Panel çit ve diğer uygulamalar için ön değerlendirme yapılması,
• Müşteriler ve potansiyel müşterilerle iletişim kurulması,
• Teklif ve uygulama süreçlerinin planlanması,
• Müşteri talep, soru ve şikâyetlerinin cevaplandırılması,
• Sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi,
• Şirket faaliyetlerinin ve müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
• İnternet sitesinin güvenliğinin ve teknik sürekliliğinin sağlanması,
• Yetkisiz erişimlerin ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından ilgili olanlara dayanılarak işlenmektedir.

Veri işleme faaliyetinin niteliğine göre özellikle;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılabilir.

Kanunen açık rıza alınmasının gerekli olduğu ayrı bir veri işleme faaliyeti bulunması hâlinde açık rıza, işbu Aydınlatma Metni'nden bağımsız olarak ayrıca talep edilir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• panelcitustasi.com internet sitesi,
• İletişim formları bulunması hâlinde bu formlar,
• Telefon görüşmeleri,
• E-posta yazışmaları,
• WhatsApp üzerinden gerçekleştirilen iletişimler,
• Doğrudan tarafımıza iletilen teklif ve hizmet talepleri,
• İnternet sitesi sunucu ve güvenlik sistemlerinin oluşturduğu teknik kayıtlar

aracılığıyla elektronik veya fiziki yöntemlerle toplanabilir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak sınırlı biçimde üçüncü kişilere aktarılabilir.

Bu kapsamda kişisel veriler;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere,
• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla muhasebe, hukuk ve benzeri profesyonel hizmet sağlayıcılarına,
• İnternet sitesinin, e-posta altyapısının, sunucuların ve bilgi sistemlerinin çalıştırılması amacıyla gerekli bilişim ve teknik hizmet sağlayıcılarına,
• Talep edilen hizmetin yerine getirilmesi açısından aktarımın gerekli olduğu durumlarda ilgili hizmet sağlayıcılarına

aktarılabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olduğu durumlarda, 6698 sayılı Kanun'un yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine ve yürürlükteki ilgili mevzuata uygun hareket edilir.

8. WhatsApp ve Diğer Üçüncü Taraf İletişim Kanalları

Web sitemizde yer alan WhatsApp bağlantısı üzerinden bizimle iletişime geçmeniz hâlinde, iletişim hizmeti üçüncü taraf WhatsApp platformu üzerinden gerçekleştirilmektedir.

Bu tür üçüncü taraf hizmetlerin kullanımında ilgili hizmet sağlayıcının kendi gizlilik ve kişisel veri işleme politikaları da uygulanabilir.

Bu nedenle WhatsApp, e-posta veya benzeri üçüncü taraf iletişim araçlarını kullanırken hizmet talebiniz için gerekli olmayan kişisel veya özel nitelikli kişisel verileri paylaşmamanızı öneririz.

9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve ilgili mevzuat kapsamında ayrıca saklanmasını gerektiren bir yükümlülük bulunmaması hâlinde veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklara ilişkin taleplerinizi, Kanun'un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen yöntemlerle Kenanlar Metal Karot A.Ş.'ye iletebilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden tarafımıza ulaştırabilirsiniz:

E-posta yoluyla yapılacak KVKK başvurularında, mevzuatta öngörülen başvuru usullerinin yerine getirilmesi ve başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanmasına imkân sağlayacak bilgilerin sunulması gerekebilir.

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırılır.

12. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler

Şirketimiz; mevzuatta, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya kullanılan teknolojilerde meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak işbu Aydınlatma Metni'ni güncelleyebilir.

Güncel metin panelcitustasi.com internet sitesi üzerinden yayımlanır.